Bí quyết làm việc được hiệu quả cao

Biết quản lý thời gian không chỉ giúp bạn thành công trong sự nghiệp mà còn dành được nhiều thời gian hơn cho gia đình và bạn bè đấy.

Bạn có khả năng sáng tạo và để làm việc có hiệu quả thì không thể thiếu kế hoạch làm việc được bởi nó còn liên quan đến trách nhiệm và sự tín nhiệm của mọi người trong suốt quá trình làm việc và toàn bộ sự nghiệp của bạn. Tuy nhiên, có những lúc bạn lập kế hoạch nhưng nó lại không xảy ra như đúng dự định và không đem lại hiệu quả cao? Hãy thử áp dụng những mẹo nhỏ sau đây nhé:

1. Chuẩn bị và làm rõ mục tiêu của bạn

Cẩn thận xem xét các mục tiêu cho những sự kiện bạn sắp phải thực hiện. Ví dụ như sắp xếp một cuộc họp nho nhỏ trước khi chính thức bắt đầu và ghi chú một cách chính xác những gì bạn muốn đạt được, những câu hỏi bạn cần phải hỏi. Làm như vậy cho phép bạn dự tính được lượng thời gian cần thiết, cắt bỏ những thứ rườm rà và tránh thiếu xót cho cuộc họp sắp tới.

2. Luôn luôn đúng giờ

Luôn luôn đúng giờ là điều đáng phải lưu tâm. Nếu như bạn luôn đúng hẹn thì tiếng nói của bạn có hiệu quả hơn, bạn sẽ được đối tác tôn trọng và cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn. Đi làm đúng giờ sẽ khiến cho sếp và các đồng nghiệp khác thấy được việc bạn biết quản lý thời gian dù bận rộn, bạn biết tôn trọng thời gian thì sẽ làm việc tốt hơn.

3. Hãy thực tế

Khi lập kế hoạch về thời gian để làm việc, bạn cần xem xét đến tính thực tế. Nghĩa là phải căn cứ khả năng thực hiện được theo đúng lịch trình bạn đề ra. Nếu chỉ là lý thuyết trên giấy tờ và khả năng thực hiện thấp thì không bao giờ bạn ứng dụng được lịch trình đã bỏ công sắp xếp. Công việc của bạn sẽ lại lộn xộn, chồng chéo ngay. Khi lập thời gian biểu nhớ ước lượng thêm một khoảng thời gian cho phép sự phát sinh trong quá trình thực hiện và dành thêm thời gian để thư giãn nữa bạn nhé.

4. Tự gửi nhắc nhở

Có thể vì bận rộn hoặc lý do nào đó khiến bạn quên mất kế hoạch của mình. Vì vậy hãy tự gửi nhắc nhở cho mình về lịch trình bao gồm các cuộc họp, các cuộc hẹn quan trọng hay bất cứ công việc nào đã được lên lịch trước. Dán tờ lịch trình trước bàn làm việc, gửi vào hòm thư, ghi nhắc nhở vào điện thoại... và nhớ kiểm tra kế hoạch thường xuyên để không ở vào thế bị động bạn nhé.

5. Xem xét các khoảng thời gian giữa hai việc

Bạn nên cân nhắc khi xếp thời gian giữa các việc liền nhau bởi giữa chúng còn cần khoảng cách như thời gian đi lại, những việc khẩn cấp, hoặc công việc trước cần thêm chút thời gian để hoàn thiện. Cố gắng sao để thực hiện đúng lịch trình bạn đã sắp đặt như vậy bạn biết quản lý thời gian của mình hơn. Sắp xếp khoa học và hợp lý để sử dụng thời gian còn lại cho việc khác mà không bị chán nản vì mọi việc không đúng như bạn dự tính. Và cũng không còn phải lo lắng lập lại một kế hoạch khác như vậy đỡ mất thời gian hơn nhiều.

6. Theo dõi lịch trình

Trong cuốn “Làm thế nào để tổ chức mọi việc”, tác giả Peter Walsh khuyên rằng: “ Cần theo dõi tuần làm việc của bạn như thế nào, bạn thực hiện nó được đến bao nhiêu”. Hãy xem xét lại kế hoạch của bạn nếu như nó không đạt được hiệu quả như mong muốn.

7. Tiết kiệm thời gian quý báu

Hãy bỏ đi những cuộc trò chuyện buôn bán vô bổ, lịch sự từ chối những cuộc hội thoại vô nghĩa... để tiết kiệm thời gian quý báu của mình dành cho gia đình và bạn bè bạn nhé.

dân trí

Ngày Xưa - Của BK

by Onggiatuoi20 on Sun Aug 23, 2009 8:39 am

Ngày xưa sung sức thì nghèo, Bây giờ rủng rỉnh thì teo mất rồi

Ngày xưa sức khỏe tuyệt vời, Bây giờ nó có đàn hồi nữa đâu.

Ngày xưa sức mạnh như trâu, Bây giờ công cụ nát nhàu như dưa.

Ngày xưa chẳng kể sớm trưa, Bây giờ loáng thoáng lưa thưa gọi là.

Ngày xưa như sắt như đồng, Như đinh đóng cột như rồng phun mưa.

Bây giờ như cải muối dưa, Mười thang Minh Mạng vẫn chưa ngẩng đầu.

Trải qua một cuộc bể dâu. Ôi thời oanh liệt còn đâu nữa nào.

Nay mai về với Ông Bà, Nấp sau nải chuối ngắm gà khỏa thân…

Đương sự đấm vào mặt thẩm phán ngay tại tòa

- Cho rằng thẩm phán có thái độ trịch thượng, chọc giận mình, đương sự Nguyễn Quảng Nam đã đấm vào miệng thẩm phán Lưu Anh Tuấn tại trụ sở TAND TP. Pleiku (Gia Lai).

Đương sự đấm vào mặt thẩm phán ngay tại tòa Viết bình luậnLưu bài này

Ngày 29/5, Công an phường Diên Hồng TP. Pleiku đã xác nhận sự viên trên là có thật.

Vụ việc trên xảy ra lúc 14h ngày 28/5, tại trụ sở TAND TP. Pleiku, đương sự Nguyễn Quảng Nam (40 tuổi, trú tại tổ 36, Chính Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng) đại diện cho Công ty CP Kim khí miền Trung (16 Thái Phiên, Đà Nẵng) là nguyên đơn đến tòa để giải quyết vụ kiện “Tranh chấp hợp đồng mua bán” với bị đơn là Công ty CP Đại Đông (TP. Pleiku, Gia Lai).

Vì quá bức xúc với thẩm phán Lưu Anh Tuấn (người được cử giải quyết vụ kiện), trong khi hai bên đang làm việc đương sự Nam đã đấm vào miệng thẩm phán này tại tòa.

Trao đổi với PV, thẩm phán Lưu Anh Tuấn cho biết: Tòa mời phía nguyên đơn lên để giao thông báo và hướng dẫn đương sự nộp tiền tạm ứng án phí sơ thẩm. Phía ông Nam phản ứng: “Chỉ có vậy thì tại sao không cho công ty ông chuyển khoản mà triệu tập ông từ Đà Nẵng lên Gia Lai”, rồi ông Nam to tiếng chửi bới, la ó, sau đó dùng tay đấm vào miệng tôi.

Tuy nhiên, phía đương sự Nguyễn Quảng Nam khai báo tại trụ sở Công an phường Diên Hồng rằng mình chỉ bạt tai thẩm phán:

“TAND TP. Pleiku triệu tập Công ty CP Kim khí miền Trung vào chiều ngày 28/5/2010. Đúng ngày hẹn, tôi có mặt tại tòa và đưa Giấy triệu tập của tòa cho thẩm phán Lưu Anh Tuấn. Tại đây, anh Tuấn nói tôi đi nộp tiền án phí. Tôi hỏi anh Tuấn nộp ở đâu và số tiền là bao nhiêu. Anh Tuấn nói tôi cứ qua Văn thư làm thủ tục.

Tôi qua Văn thư hỏi thì bộ phận Văn thư trả lời chỉ nhận hồ sơ thôi chứ không có thu tiền. Lúc này Văn thư có trao đổi với anh Tuấn. Sau đó, anh Tuấn nói tôi sao mà chậm hiểu. Rồi anh Tuấn nói tôi cứ để hồ sơ đó rồi về đi chứ không giải quyết. Tôi xin anh Tuấn lại Giấy triệu tập thì anh Tuấn không cho mà bỏ đi. Tôi nói, tôi từ Đà Nẵng lên không biết thì anh phải hướng dẫn cho tôi chứ thái độ trịch thượng của anh như thế là không được, anh đừng có chọc giận tôi, tôi đánh anh đó. Anh Tuấn nói ông đánh được thì cứ đánh. Trong lúc quá bức xúc, tôi có đánh anh Nam một bạt tai”.

Hiện Công an phường Diên Hồng, TP. Pleiku đang điều tra, làm rõ sự vụ và giải quyết theo đúng trình tự thủ tục pháp luật quy định.

Nguyễn Tâm – Khắc Lịch

Dai hoi the thao

Câu chuyện tiếp thị thép

Câu chuyện 1 :

Ơ cô em xinh đẹp đến đây gặp ai? làm gì thế?

À em muốn giới thiệu sản phầm thép Miền Nam do Công ty em làm nhà phân phối chính thức.

ờ, em bán thép à, khô khan lắm

Nhưng em không khô đâu anh à.

Vậy à, thép em giá thế nào vậy?

Trời sao đắt thế, người ta bán rẻ lắm cưng ơi!

Ôi hàng rẻ mà xịn chắc hàng đểu rùi, chẳng lẽ đi buôn lại lỗ à

he he he, Mai viết tiếp

10 cạm bẫy luôn chờ doanh nhân mới

Không thèm viết kế hoạch kinh doanh, muốn có lãi ngay, thích kiểm soát mọi hoạt động của công ty là những sai lầm có thể bóp chết doanh nghiệp mới thành lập.
Ảnh minh họa: Forbes.
Hy vọng thường tới sau mỗi dịp năm mới. Một số người sẽ cảm thấy yêu quý hơn những công việc tẻ nhạt hàng ngày. Nhiều chủ nhà dọn dẹp nhà kho ẩm mốc, còn một số cô gái có can đảm cắt đứt quan hệ với chàng người yêu bê tha hoặc bất tài. Nhưng một số người lại từ bỏ công việc làm thuê để lập doanh nghiệp cho bản thân.
Lập công ty là công việc đầy mạo hiểm trong mọi môi trường. Nó đòi hỏi tầm nhìn, vốn, sự can đảm, lòng tin và thậm chí cả tính kiêu ngạo. Trên thực tế, sự thiếu tự tin có thể bóp chết một công ty non trẻ. Nhưng quá tự tin đến mức thái quá cũng sẽ đẩy các doanh nhân mới vào những sai lầm tai hại. Làm thế nào để đạt được sự cân bằng giữa tự tin và kiêu căng? Theo các chuyên gia của tạp chí Forbes, có 10 cạm bẫy cổ điển mà người mới gia nhập thương trường nên tránh.
1. Coi thường kế hoạch kinh doanh
Bạn nghĩ rằng kế hoạch kinh doanh là thứ chỉ dành cho các nhà đầu tư? Nếu quả thật bạn nghĩ vậy thì chắc chắn bạn sai. Kế hoạch kinh doanh là thứ đầu tiên và cơ bản nhất mà mọi doanh nhân cần có. Soạn thảo kế hoạch kinh doanh buộc các tân doanh nhân suy nghĩ về mọi vấn đề cơ bản – từ tài chính, tiếp thị cho tới nhân sự. Kế hoạch kinh doanh cũng giúp bạn truyền tải tầm nhìn và quan điểm kinh doanh tới những người làm thuê, kế toán viên, luật sư, đối tác và những đối tượng khác.
Ngoài ra, việc viết kế hoạch kinh doanh cũng cho phép doanh nhân đánh giá khả năng hoạt động của công ty. Nếu ai đó không thể đánh giá hoạt động của công ty, chắc chắn người ấy không thể quản lý nó.
2. Phải có lãi ngay
Một người nghiên cứu thành công một loại thuốc chống hói mới và nghĩ rằng nó thật sự ưu việt hơn hẳn những loại thuốc chống hói hiện có. Vì thế anh ta quyết định thành lập công ty để sản xuất thuốc chống hói mới và tin chắc sẽ hốt bạc trong tương lai gần. Nhưng đó chỉ là suy nghĩ của một cá nhân. Những người bị hói chưa chắc chấp nhận mức giá mà vị doanh nhân kia đưa ra, hoặc không quan tâm tới sản phẩm bởi họ chưa biết nhiều về nó. Có thể vị doanh nhân vẫn bán được sản phẩm, nhưng với mức giá thấp đến nỗi anh ta không có lãi sau khi trừ chi phí sản xuất, tiếp thị và phân phối. Có thể sản phẩm của bạn rất tốt và rẻ, song bạn sẽ khó thành công nếu chưa hiểu thị trường. Vì thế, thay vì tưởng tượng tới một viễn cảnh sáng lạn, việc đầu tiên mà bạn cần làm là nghiên cứu thị trường và đánh giá cơ hội của sản phẩm hoặc dịch vụ mới.
3. Sản phẩm hoàn hảo nên chẳng cần tiếp thị
Ngày nay người ta thường nhắc đến một thuật ngữ khá phổ biến là “tiếp thị miệng”. Có thể hiểu nôm na thuật ngữ này như sau: “Chúng ta không tiến hành hoạt động tiếp thị, nhưng sản phẩm của chúng ta tuyệt vời đến nỗi mọi người sẽ biết tới nó thông qua tiếp thị miệng và các mạng xã hội”. Nhưng thực tế không đúng như thế. Tiếp thị miệng chỉ thực sự phát huy tác dụng sau khi công ty tiến hành một dạng tiếp thị nào đó và chi những đồng tiền thực.
4. Ta chẳng có đối thủ cạnh tranh
Những nhà đầu tư mạo hiểm nghe câu nói này hàng trăm lần. Có một thực tế mà mọi doanh nhân mới nên biết: Đối thủ cạnh tranh có thể là nhà sản xuất sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ khác biệt nhưng có thể thay thế sản phẩm, dịch vụ của bạn. Nếu bạn không thể xác định được đối thủ cạnh tranh thì có thể do hai nguyên nhân: Bạn không tìm kiếm họ hoặc chẳng có thị trường nào dành cho sản phẩm, dịch vụ của bạn.
5. Tôi phải kiểm soát mọi hoạt động của công ty
Vô số công ty có khởi đầu đầy hứa hẹn nhưng chẳng bao lâu sau rơi vào cảnh phá sản do thiếu vốn đầu tư. Nguyên nhân là người sáng lập công ty không chịu nhường vị trí giám đốc điều hành cho một người có kinh nghiệm và tài năng hơn để nhận một khoản đầu tư lớn. Những doanh nhân ít vốn nhưng thích làm giám đốc điều hành nên nhớ rằng trong nhiều trường hợp họ nên hy sinh lợi ích trước mắt để bảo đảm sự tồn tại của công ty.
6. Chúng ta quá khôn ngoan nên các hãng lớn chẳng làm gì được
Thông thường các công ty lớn không phải là hiểm họa đối với sự tồn tại của các doanh nghiệp mới bởi cơ hội của các doanh nghiệp mới quá nhỏ để có thể đe dọa vị thế hàng đầu của họ. Phục vụ tốt một bộ phân khách hàng tương đối nhỏ có thể tạo ra mức lợi nhuận thấp song bền vững. Nhưng một công ty tin học mới gặt hái một vài thành công không nên tự mãn tới mức cho rằng họ đủ sức cạnh tranh ngang ngửa với những “đại gia” như Microsoft hay IBM. Nếu một chủ doanh nghiệp mới nào đó nghĩ như vậy, tốt hơn anh ta không nên để các nhà đầu tư biết, kẻo họ lại nghĩ họ đang gửi gắm tiền tiết kiệm cho một doanh nhân không thực tế.
7. Sản phẩm của ta nhiều tính năng hơn mọi đối thủ
Một công ty tìm tất cả tính năng của những sản phẩm cùng loại đang có trên thị trường rồi gộp tất cả những tính năng ấy vào một sản phẩm mới. Sau đó chủ công ty tin rằng sản phẩm của anh ta sẽ giành lợi thế trên thị trường vì nó sở hữu nhiều tính năng hơn mọi sản phẩm cùng loại. Nhưng thực tế là việc tiếp thị hàng đống tính năng chỉ khiến khách hàng cảm thấy bối rối. Đấy là chưa kể tới việc bạn sẽ phải chi hàng núi tiền để chuyển sang sản phẩm hoặc dịch vụ mới. Trong nhiều trường hợp sản phẩm càng đơn giản càng dễ bán.
8. Ta có lợi thế của người đi trước
Câu này có vẻ đúng, nhưng thực tế là chúng ta chỉ duy trì được lợi thế của kẻ tiên phong nếu công ty sở hữu bằng sáng chế hay một thứ gì đó mang lại ưu thế lâu dài. Trong trường hợp ngược lại, chính bạn cũng chẳng rõ bạn có lợi thế gì.
9. Chỉ nên mạo hiểm bằng tiền của người khác
Đầu tư tiền túi là cách để bạn cho các cổ đông của công ty thấy sự khác biệt giữa khái niệm "tham gia" và "cam kết" trong kinh doanh. Mọi cổ đông đều muốn nhìn thấy chủ doanh nghiệp đầu tư bằng tiền riêng để thể hiện mức độ "cam kết". Vì thế bạn không nên nghĩ "tôi chả việc gì phải mạo hiểm bằng tiền của mình".
10. Có thể thư giãn khi công ty có lãi
Công việc thực sự của một doanh nhân chỉ thực sự bắt đầu khi công ty có thu nhập. Nhưng ngay sau đó bạn sẽ phải làm vô số việc như quản lý các ngân quỹ, thực hiện các kế hoạch, truyền cảm hứng cho nhân viên. Mọi nhà đầu tư sẽ cảm thấy bất an nếu chủ doanh nghiệp có tư tưởng hưởng thụ khi công ty mới bắt đầu có lãi.
Thái Dương (theo Forbes)

Ba bí quyết giúp bạn thành tỷ phú (11/03/2010)

Tạp chí Mỹ nổi tiếng Forbes mới đây đã phỏng vấn 100 nhà tỷ phú và đại triệu phú trên khắp thế giới để tìm hiểu những bí quyết làm giàu của họ. Và Forbes đã đúc kết được 3 bí quyết phổ biến nhất, quan trọng nhất.

Nhà tỷ phú Warren Buffet

Can đảm, không sợ thất bại:

Là bí quyết thành đạt thứ nhất của các đại triệu phú. Mỗi đại triệu phú ít nhất cũng có một lần trong đời đưa ra những quyết định có hại cho công việc làm ăn của mình nhưng luôn luôn biết rút kinh nghiệm từ sai lầm đó.

Nói cách khác, họ là những người biết cách trưởng thành lên từ sai lầm. Để chứng minh, Forbes dẫn ra câu chuyện giám đốc một công ty công nghệ cao. Ông ta kiếm được bạc tỷ vào giữa những năm 90 thế kỷ trước, khi cổ phiếu của các công ty công nghệ cao tăng vọt vì các nhà đầu tư không tiếc tiền bỏ vào lĩnh vực kinh doanh mũi nhọn này.

Giàu lên nhanh chóng, ông ta tiêu tiền như rác (mua máy bay riêng, thường xuyên tổ chức yến tiệc với những ngôi sao như ca sĩ Elton John) cho tới khi gần như cạn sạch hầu bao. Nhưng ông ta không vì thế mà thoái chí, tuyệt vọng.

Ngược lại, ông ta quyết tâm thành lập một công ty công nghệ cao kiểu mới, với mô hình làm ăn mới. Giờ đây, ông ta lại giàu có như trước và đang ấp ủ tham vọng thành lập thêm một công ty nữa.

Dám mạo hiểm, dám đưa ra những quyết định phi chuẩn mực

Nói cách khác, họ có cách tiếp cận sáng tạo đối với công việc làm ăn của mình. Để chứng minh, Forbes dẫn ra tấm gương của ông chủ một mạng lưới trạm tiếp xăng ở Mỹ.

Vài chục năm trước đây tuy đã kiếm được bộn tiền nhưng ông ta vẫn trăn trở với ý nghĩ làm sao kiếm được nhiều tiền hơn. Ông ta nảy ra sáng kiến cho xây các cửa hàng thực phẩm tại các trạm tiếp xăng.

Lúc đầu, ông ta bị các đồng nghiệp cười giễu nhưng giờ đây, ở phương Tây, bạn khó lòng gặp được một trạm tiếp xăng nào không có cửa hàng thực phẩm kề bên.

Hôn nhân hạnh phúc

Hay nói cách khác, phải có hậu phương vững chắc. Forbes nhấn mạnh rằng nói tới hôn nhân hạnh phúc không có nghĩa là lấy được một phụ nữ giàu có mặc dù tài sản của vợ cũng rất có giá trị.

Theo ý kiến của Forbes, điều cực kỳ quan trọng là có được người vợ luôn luôn ủng hộ bạn, động viên bạn và nhất là luôn luôn tin tưởng vào triển vọng làm ăn của bạn.

Hơn thế nữa, việc chọn được người bạn đời phù hợp còn được coi là nguồn chủ yếu dẫn đến sự thành đạt trong thế hệ đầu tiên, thế hệ khai sáng sự nghiệp.

Ngoài ba bí quyết trên, một số nhà tỷ phú còn nêu lên những bí quyết khác. Chẳng hạn, nhà tỷ phú Donald Trump (tài sản 2 tỷ USD) tin rằng cần phải có mơ ước lớn.

Ông nói: “Nếu bạn không dám mơ ước những sự nghiệp vĩ đại thì bạn sẽ chẳng bao giờ thành đạt trong đời”. Còn nhà tỷ phú Warren Buffet - một trong những người giàu nhất thế giới – thì kêu gọi hãy chi tiêu thật thận trọng. Ông nói: “Quy tắc thứ nhất - đừng bao giờ phung phí tiền. Quy tắc thứ hai - chớ bao giờ quên quy tắc thứ nhất”.

Như vậy, có thể nói mỗi người đều có con đường làm giàu riêng. Nhưng có một điều bạn cũng không nên quên là trên đời còn nhiều thứ giá trị hơn tiền bạc.